Hướng dẫn Power Query từ cơ bản đến nâng cao

1. Power Query là gì? #

Power Query là một công cụ kết nối, làm sạch và định hình dữ liệu (ETL - Extract, Transform, Load) cực kỳ mạnh mẽ của Microsoft. Nó được tích hợp sẵn trong Excel và Power BI, giúp tự động hóa hàng ngàn giờ xử lý dữ liệu thủ công.

2. Tại sao bạn nên học Power Query? #

Tự động hóa 100%: Chỉ cần setup một lần, những lần sau bạn chỉ cần bấm "Refresh" là dữ liệu mới sẽ tự động được xử lý theo đúng quy trình.

Không cần biết code: Giao diện kéo thả trực quan, dễ học cho người không chuyên IT.

Xử lý dữ liệu lớn: Vượt qua giới hạn 1 triệu dòng của Excel, có thể kết nối với hàng chục nguồn dữ liệu khác nhau (SQL, Web, Folder, PDF,...).

3. Quy trình chuẩn (ETL) trong Power Query #

Extract (Trích xuất): Lấy dữ liệu từ file Excel, CSV, Database, hoặc thậm chí là từ một Folder lưu trữ hàng chục file báo cáo mỗi tháng.

Transform (Biến đổi): Làm sạch dữ liệu, xóa dòng/cột thừa, tách chữ, gộp bảng, Unpivot dữ liệu ngang thành dọc.

Load (Tải): Trả kết quả dữ liệu đã làm sạch về Excel Table, Pivot Table hoặc Data Model để làm báo cáo.

4. Các kỹ thuật nâng cao cần biết #

4.1. Merge & Append (Gộp bảng) #

Append: Nối dữ liệu của nhiều bảng lại với nhau (giống như copy-paste nối tiếp từ trên xuống dưới).

Merge: VLOOKUP dữ liệu từ bảng này sang bảng khác một cách cực kỳ nhanh chóng và không làm nặng file.

4.2. Unpivot Columns (Xoay chiều dữ liệu) #

Tính năng "thần thánh" nhất của Power Query, biến một bảng báo cáo dạng ma trận (nhiều cột tháng/năm) trở thành dữ liệu chuẩn dạng phẳng (Flat table) phân tích được bằng Pivot Table.

4.3. Ngôn ngữ M (M Code) #

Mặc dù bạn có thể làm 90% công việc bằng giao diện, nhưng khi nắm được M Code (ngôn ngữ lập trình đằng sau Power Query), bạn có thể viết các custom function và xử lý các bài toán logic siêu phức tạp mà giao diện không hỗ trợ.

5. Kết luận #

Power Query chính là "vũ khí bí mật" của mọi Data Analyst thao tác trên Excel và Power BI. Hãy bắt đầu từ những bước cơ bản nhất như Clean Data, sau đó tiến tới tự động hóa quy trình báo cáo hàng ngày của bạn!

Cách test: Bạn bôi đen toàn bộ dòng chữ trên, nhấn Ctrl + C, vào trang Edit bài viết Power Query của bạn, click chuột vào editor và nhấn Ctrl + V, sau đó bấm Lưu. Bước tiếp theo bạn tải lại trang (F5) để thấy nội dung đã được lưu lại thành công nhé!