10 Hàm Excel Mọi Dân Văn Phòng Phải Biết (Kèm Ví Dụ Thực Tế)

' Cú pháp: =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

' Kiểm tra đạt/không đạt
=IF(B2>=5, "Đạt", "Không đạt")

' Lồng nhiều IF
=IF(B2>=8, "Giỏi", IF(B2>=6.5, "Khá", IF(B2>=5, "TB", "Yếu")))

' Dùng IFS (gọn hơn, Excel 365)
=IFS(B2>=8, "Giỏi", B2>=6.5, "Khá", B2>=5, "TB", TRUE, "Yếu")

' Cú pháp: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, ...)

' Tổng doanh thu của nhân viên "Lan" trong tháng 3
=SUMIFS(D2:D1000, B2:B1000, "Lan", C2:C1000, ">=2026-03-01", C2:C1000, "<2026-04-01")

' Tổng chi phí phòng "Kế toán" cho mục "Văn phòng phẩm"
=SUMIFS(E:E, B:B, "Kế toán", D:D, "Văn phòng phẩm")

' Đếm số đơn hàng "Hoàn thành" trong Q1
=COUNTIFS(Status, "Hoàn thành", OrderDate, ">=2026-01-01", OrderDate, "<2026-04-01")

' Đếm nhân viên nữ có lương > 15 triệu
=COUNTIFS(B2:B100, "Nữ", E2:E100, ">15000000")

' VLOOKUP cổ điển
=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$E$100, 3, FALSE)

' XLOOKUP (khuyên dùng, Excel 365+)
=XLOOKUP(A2, Sheet2!$A:$A, Sheet2!$C:$C, "N/A")

' XLOOKUP trả về nhiều cột cùng lúc
=XLOOKUP(A2, Master!$A:$A, Master!$B:$E)

' Cú pháp: =INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))

' Tìm giá sản phẩm trong bảng giá
=INDEX(PriceList!$C:$C, MATCH(A2, PriceList!$A:$A, 0))

' Tìm kiếm 2 chiều (hàng + cột)
=INDEX($B$2:$F$10, MATCH(H2, $A$2:$A$10, 0), MATCH(I2, $B$1:$F$1, 0))

' Định dạng ngày tháng
=TEXT(A2, "DD/MM/YYYY")         ' → 26/02/2026
=TEXT(A2, "MMMM YYYY")          ' → February 2026
=TEXT(A2, "DDD")                ' → Thu

' Định dạng số
=TEXT(1234567, "#,##0")          ' → 1,234,567
=TEXT(0.156, "0.0%")             ' → 15.6%

' Ghép text + số đã format
="Doanh thu: " & TEXT(SUM(B:B), "#,##0") & " VND"

' Mã sản phẩm: "SP-ELX-001"
=LEFT(A2, 2)                    ' → "SP"     (2 ký tự đầu)
=RIGHT(A2, 3)                   ' → "001"    (3 ký tự cuối)
=MID(A2, 4, 3)                  ' → "ELX"    (3 ký tự từ vị trí 4)

' Tách Họ từ Họ Tên (lấy phần trước dấu cách đầu tiên)
=LEFT(A2, FIND(" ", A2) - 1)

' Tách Tên (phần sau dấu cách cuối)
=MID(A2, FIND("☺", SUBSTITUTE(A2, " ", "☺", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")))) + 1, 100)

' Ghép cơ bản
=A2 & " " & B2 & " - " & C2

' TEXTJOIN (Excel 365) — gọn hơn nhiều!
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A10)    ' Ghép tất cả giá trị, bỏ qua ô trống

' Tạo email từ Họ Tên
=LOWER(LEFT(B2,1) & A2) & "@company.com"
' "Nguyen Van An" → "annguyenvanan@company.com"

' Lọc tất cả đơn hàng có giá trị > 10 triệu
=FILTER(A2:E100, E2:E100 > 10000000, "Không có đơn hàng nào")

' Lọc kết hợp nhiều điều kiện (AND)
=FILTER(A2:E100, (B2:B100="Hà Nội") * (E2:E100>5000000))

' Lọc với điều kiện OR
=FILTER(A2:E100, (B2:B100="Hà Nội") + (B2:B100="HCM"))

' LET: Đặt biến trong công thức (tránh lặp lại tính toán)
=LET(
    revenue, SUMIFS(Sales, Region, "HN"),
    cost, SUMIFS(Costs, Region, "HN"),
    profit, revenue - cost,
    margin, profit / revenue,
    "Lợi nhuận: " & TEXT(profit, "#,##0") & " | Margin: " & TEXT(margin, "0.0%")
)

' LAMBDA: Tạo hàm tùy chỉnh (đặt tên trong Name Manager)
' Name: TinhThue
' Formula: =LAMBDA(income,
'   IF(income <= 5000000, 0,
'     IF(income <= 10000000, (income - 5000000) * 0.1,
'       (income - 10000000) * 0.15 + 500000
'     )
'   )
' )
' Sử dụng: =TinhThue(B2)